加拿大海牙认证代理机构自从2024年1月11日，加拿大加入海牙公约以后，加拿大境内签署的合法文件在中国和其他海牙公约成员国使用不再需要办理领事馆认证，加拿大政府签发的所有证件包括加拿大工作资质证明材料、工作经历证明和推荐信等文件也不需要领事馆认证，只需要办理海牙认证，即三级认证的前两步，即律师或公证员公证和政府认证，但是增加了认证翻译环节。从此以后，领事馆认证程序被彻底废除了。这样加拿大工作资质、工作经历证明和推荐信的认证就大大加快了，费用也有所降低。这个对于加拿大的华人朋友来说是一个好消息。以前大家办理加拿大工作资质、工作经历证明和推荐信的领事馆三级认证非常艰难，费时费力，经常还被退件。现在海牙认证几乎不会退件。
本文将详细介绍加拿大工作资质、工作经历证明和推荐信海牙认证的程序流程和注意事项。
一、海牙认证的概念
海牙认证（Apostille认证）在中国叫做附加证明书，是1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》的成员国之间简化程序一种文件认证方式，只需要文件签发当地国政府认证，不需要对方国家在东道国的领事馆办理认证。就好比WTO有助于国际之间的货物贸易和流动，海牙认证有助于文件的跨国流动和使用。
目前，中国和加拿大先后加入海牙公约，中国与加拿大之间的跨国文件认证就只需要办理海牙认证了，中国驻加拿大大使馆和领事馆的认证就停办了。法律上讲经过加拿大海牙认证的加拿大的文件均可以在中国合法使用，但是具体执行情况还得由当事人与中国地方政府等用文机构协商解释，毕竟大家都习惯了领事馆三级认证，对新执行的海牙认证不太熟悉不太了解，还有这样那样的困难。
二、加拿大工作资质、工作经历证明和推荐信的海牙认证流程
1、准备文件：需要认证的加拿大工作资质、工作经历证明和推荐信原件的扫描件，最好用正规扫描仪扫描，有正反面的文件要正反面都要扫描。对于LEGAL SIZE长表文件，要用扫描仪的滚动模式扫描，选用LEGAL SIZE纸张尺寸扫描。
2、联系加拿大律师或公证员：在加拿大境内寻找一位公证人或公证律师，对工作资质、工作经历证明和推荐信的复印件的真实性进行公证。公证律师会把工作资质、工作经历证明和推荐信的扫描件打印出来，在工作资质、工作经历证明和推荐信的复印件上加盖律师或公证员的人名章，True copy 印章，签名，加盖钢印，这样就完成了第一步的公证，确认其真实性和合法性。
3、加拿大外交部或省政府进行认证：律师或公证员办理完成工作资质、工作经历证明和推荐信的公证后，需要将公证过的公证书文件提交至所在省份的省政府或加拿大外交部（也称为加拿大环球事务部）进行海牙认证，也就是在律师公证书上面加一个黄色封面（这个封面在中国叫做附加证明书Apostille）的政府认证页。在这一步，加拿大政府只是确认公证律师和公证员的资格、印鉴和签名真实有效，工作资质、工作经历证明和推荐信内容本身的真实性不负责。这一点与以前的领事馆三级认证是一样的，经常会被当事人质疑和诟病。政府虽然有点有意摆脱责任的嫌疑，但是全世界的海牙认证的实际操作都是这样的，不用担心的，以前的所有国家的领事馆认证也都是这样的套路，一级一级给予背书而已。
4、海牙认证封面和正文中英文内容的翻译和盖章：在加拿大境内完成海牙认证后，海牙认证成品中有英文页面也有中文页面，如果加拿大工作资质、工作经历证明和推荐信的海牙认证文件要在中国使用，中国的某些地方要求将其中的英文内容全部翻译为中文，并加盖中国翻译公司印章，这个不是必须的，要问问当地用文机构的要求。
三、注意事项
加拿大工作资质、工作经历证明和推荐信海牙认证文件的有效期：理论上来说，工作资质、工作经历证明和推荐信属于长期有效的文件，工作资质、工作经历证明和推荐信的海牙认证文件也是长期有效的。
认证费用：大概是几百加元，只需要将文件扫描发来，通过网络就可以完成，不用当面办理。
使用范围：虽然完成了海牙认证的加拿大工作资质、工作经历证明和推荐信可以在所有海牙公约成员国使用。同样的一份海牙认证文件，可以同时在几十个海牙公约国使用，这个是海牙认证相比于领事馆认证的一个巨大优点。
