自2023年11月7日起,《取消外国公文书认证要求的公约》(简称《海牙公约》)对中国正式生效。这意味着,加拿大公司在中国设立分支机构时,其地址变更证明和章程修正案等文件只需办理海牙认证(Apostille),即可在中国直接使用,无需再经过繁琐的领事认证程序。
办理流程:
准备文件:
公司地址变更证明和章程修正案的原件或经公证的副本。
公证:
联系加拿大当地的公证人(Notary Public),对上述文件进行公证,确认其真实性和合法性。
海牙认证(Apostille):
将经公证的文件提交至加拿大省级政府的认证服务办公室,申请办理海牙认证。
注意事项:
办理时间: 通常情况下,整个流程需要1-3个工作日左右;
文件翻译: 由于中国的官方语言为中文,建议将经海牙认证的文件翻译成中文,以确保在中国使用时的法律效力。
适用范围: 海牙认证适用于所有《海牙公约》成员国之间的公文书流转。因此,加拿大公司在中国设立分支机构时,办理海牙认证即可满足中国相关部门的要求。
20240000 材料7-2 海牙认证样品 公司地址变更和章程修正条款
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