一、准备加拿大房产委托书
首先,您需要找一个售房委托书的模板,可以从华译网加拿大翻译公证处网站下载一个模板,该网站有各类委托书和声明书的模板,都是其他客户使用过的模板。您也可以用国内房产交易部门或资深房产经纪人提供的模板。根据自身情况和需要选择合适的模板进行填写和修改,不要拘泥模板。写好的房产出售交易过户的委托书,要发给国内有关部门看看,也发给加拿大代理海牙认证的机构看看。确保既符合中国那边的使用需要,又要符合加拿大这边办理海牙认证公证书的格式和内容要求。一般来说授权售房委托书应包括以下内容:
- 委托人姓名、性别、出生日期、身份证号码、护照号码等身份信息;
- 受托人姓名、性别、出生日期、身份证号码、护照号码等身份信息;
- 委托事项的具体描述,包括处理房产的详细信息(如房产位置、面积、用途等);我们建议,最好在委托书里写明房产证上的详细地址和完整的房产证编号。
- 委托期限;
- 委托人签名及签署日期。
- 还有一些套话,比如是否有转委托权,对受托人的免责声明等。
二、公证加拿大房产委托书
在准备好加拿大房产委托书后,您需要约个时间来华译网翻译公证处办理签名公证。华译网公证处的公证员会当面见证委托人在委托书上的签名。公证员不负责对委托书的内容进行核实,委托书的内容的完整性、真实性和合法性,由委托人自己负责。公证人会在公证后的委托书上加盖公证员印章和公证日期。在委托书上注明当事人即委托人当面签署了该委托书。
三、委托书的认证翻译
委托书是中文写就的,在提交加拿大政府办理海牙认证前,需要请华译网翻译公证处的持牌认证翻译进行中译英翻译并盖章。因为加拿大政府人员不懂中文,需要明白该售房委托书的大概意思。
四、申请加拿大海牙认证
完成律师公证后,您需要向加拿大海牙认证服务办公室申请加拿大海牙认证。加拿大海牙认证服务办公室会对公证过的委托书进行审核,确认其真实性和合法性,并在认证后的委托书上加盖海牙认证印章和认证日期。
四、使用加拿大房产委托书
完成加拿大政府的海牙认证(相当于在律师公证过的委托书上附加一份政府的证明书)后,您可以将经过加拿大公证认证的房产出售委托书快递往中国内地使用。需要注意的是,根据中国内地的相关规定,不同的事项可能需要进行不同的认证手续。因此,在办理加拿大房产委托书的签署和公证认证前,请务必先了解清楚中国内地当地政府部门的相关规定,每个地方都有自己的一些特殊政策。